PÚBLICO: UNA VEZ APROBADO. Instrucciones de Registro en el Portal de Proveedores del BCIE

Texto completo

(1)

Instrucciones de Registro en el

Portal de Proveedores del BCIE

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1. Registro del Proveedor – Detalles de la Empresa o Persona Natural

Completar los pasos para el registro del proveedor

Link para ingresar a la página de registro:Supplier Registration (oraclecloud.com)

Llenar los datos de la compañía

Nombre de la empresa

Seleccionar el tipo de organización fiscal Seleccionar el tipo de proveedor Opcional el sitio web

Llenar los datos del contacto

Nombre del encargado Apellido del encargado

Correo donde se enviará la

Seleccionar el país de impuesto Después de ingresar los datos

requeridos, clic en siguiente

Agregar registro fiscal

(3)

Paso No. 2. Registro de Contactos

Dar clic para la creación de cuenta de usuario

Ingresar teléfono Código de País

Clic en “Aceptar”

Clic en “contacto administrativo”

2

Clic en “Editar”

1 3

Después de ingresar los contactos

clic “siguiente”

Aparece la información ingresada en la pestaña número 1, se da clic en editar para agregar más información del contacto .

Registro

de Contactos

(4)

Paso No 3. Registro de Dirección

Ciudad de la empresa

Seleccionar las tres (3) opciones, obligatorio, de objetivo de dirección

Agregar el contacto, que anteriormente se configuró

2

3

4

Registro de Dirección

1

Ingresar País Dirección 1

A. Clic para seleccionar contacto (asegurarse que esté

sombreado en azul) B. Clic en “aplicar”

C. Clic en “aceptar”

5

Después de ingresar los datos de Dirección, clic en siguiente

(5)

3.1 Dirección creada

(6)

Paso No. 4. Clasificación del Negocio o de la Persona Natural

2

Registro de clasificación de negocio

1

Elegir la (s) categoría (s) de su empresa o persona

natural

3

Clic en “aplicar”, luego clic in

“aceptar”

4

Clic en Siguiente Clic en el signo más(+) para agregar la clasificación de la empresa o persona natural

(7)

Paso No. 5. Cuestionario (Empresa o Persona Natural, según aplique)

Favor notar que un listado de cinco (5) preguntas aparecerá, las cuales deben ser completadas, según aplique, con su respectivo documento de soporte en pdf.

Se deberá adjuntar la siguiente documentación (según aplique):

1. Copia de la Escritura Pública de Constitución de la compañía debidamente inscrito en el Registro Mercantil o su equivalente.

2. Copia del Registro de Contribuyentes (RUC, RTN, NIT o su equivalente en su país)

3. Copia del Documento de Identificación o Pasaporte del Representante legal de su empresa.

4. Fotocopia de Escritura de Poder del firmante o certificación emitida por el Secretario del Consejo de Administración. Documento legal en cual se pueda constatar el nombramiento del Representante Legal de la empresa.

5. Formato de Instrucciones de pago

1

Ver la siguiente filmina para contestar las preguntas. Tener lista la documentación requerida según aplique.

NOTA IMPORTANTE

Si su registro es de Persona Natural, en los pasos 1, 2 y 4 seleccionar

“No Aplica” y completar

solamente los Pasos 3 y 5

del Cuestionario.

(8)

Paso 5.1, Pregunta No.1- Cargar Acta Constitutiva (y sus modificaciones) de la empresa

1

Seleccionar literal “a”

2

Clic en el signo “+”

3

Clic en el signo“+”

4

Clic en “Elegir archivo y cargar documento

5

Nombre o

descripción

6

Clic en “aceptar”, y luego seguir con la

pregunta No. 2

(9)

Paso 5.2, Pregunta No.2- Cargar ID Tributario de la empresa

Seleccionar literal “a”

1 2

Clic en el signo “+”

3

Seleccionar el signo “+”

4

Clic en “Elegir archivo y cargar documento

5

Nombre y

descripción

6

Clic en “aceptar”, y luego seguir con la

pregunta No. 3

(10)

Paso 5.3, Pregunta No.3- Documento de Identificación o Pasaporte del Representante legal de su empresa. Para Persona Natural cargar documento de ID o Pasaporte.

1

2

Seleccionar el signo

“+”

Clic en “+”

3

Clic en “Elegir archivo” y cargar el documento

4

Nombre y

descripción

5

Clic en “aceptar”, y luego seguir con la

pregunta No. 4

(11)

Paso 5.4, Pregunta No.4- Cargar Poder del Representante Legal

Seleccionar el

1

numeral “a”

Clic en el signo “+”

2

3

Clic en “+”

4

Clic en “Elegir archivo y cargar el documento

5

Nombre y

descripción

6

Clic en “aceptar”, y luego seguir con la

pregunta No. 5

(12)

Paso 5.5, Pregunta No.5- Descargar, llenar y cargar nuevamente el formato de Instrucciones de Pago

1

Clic en “Formato Instrucciones de pago”

2

Clic para descargar el formato

Abrir el documento y llenar la información de su empresa a la cual se harán los pagos o su cuenta personal si es persona natural

3 4

Una vez completo, cargar el

documento en la pregunta 5.

Seleccionar el signo

“+”

Elegir el archivo y cargar el documento

5

Nombre y

descripción

6 7

Clic en

“aceptar”

(13)

Una vez completo el cuestionario dar clic en “siguiente”

(14)

Paso 6. Revisar la Datos Registrados

1

Revisar datos

registrados. En caso requiera regresar

para editar datos, dar clic en cualquiera de los pasos indicados.

2

3

Si toda la información está correcta dar clic en

“Registrar”

Su solicitud de registro ha sido enviada al Departamento de Adquisiciones Institucionales del BCIE. Recibirá el siguiente mensaje indicando que su

Clic en “aceptar”

(15)

Paso No. 7. Correo de notificación y activación de usuario y contraseña

1

2

Notificación 1: Aprobación de Registro

Notificación 2: Activar usuario y contraseña

Clic en el enlace para hacer crear su contraseña

3

4

Notificación 3

(16)

Paso No. 8. Usuario de acceso para ingresar al Portal de Proveedores

1

Recibirá un correo indicando su usuario de acceso

(17)

Ingresar Contraseña Confirmar Contraseña

Clic en Submit

2

(18)

Paso No. 9. Ingresar al “Portal del Proveedores”

Ingresar correo registrado

Clic en “iniciar sesión”

Clic en el siguiente enlace para ingresar al Portal de Proveedores: Portal de Proveedores

1

Agregar contraseña

2

(19)

Clic en Portal de Proveedores para ver información de su cuenta

(20)

Plataforma - Portal de Proveedores

Su registro está

completo

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